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Assistenti AI per l'Educazione

Informativa sulla Privacy

Protezione e gestione dei tuoi dati personali
Ultimo aggiornamento: 15 marzo 2025

Questa informativa è valida dal 15 marzo 2025 e sostituisce le versioni precedenti

Introduzione e Titolare del Trattamento

zephiralumos, con sede legale in Str. Cavour, 12, 43121 Parma PR, Italia, è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito zephiralumos.com e i servizi di assistenza AI personale. Siamo impegnati a proteggere la tua privacy e a trattare i tuoi dati con la massima trasparenza, in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alla normativa italiana vigente.

La presente informativa descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei tuoi dati personali. Ti invitiamo a leggerla attentamente per comprendere come gestiamo le tue informazioni e quali sono i tuoi diritti.

Dati Raccolti e Finalità del Trattamento

Dati di Navigazione

Durante la navigazione sul nostro sito, raccogliamo automaticamente alcune informazioni tecniche necessarie per il funzionamento del servizio. Questi includono indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della sessione e modalità di accesso al sito.

Finalità: Garantire il corretto funzionamento del sito e analizzare le prestazioni tecniche
Base giuridica: Interesse legittimo del titolare per il miglioramento dei servizi offerti
Conservazione: I dati vengono conservati per un periodo massimo di 24 mesi

Dati di Contatto e Registrazione

Quando ti registri ai nostri programmi educativi o ci contatti per informazioni, raccogliamo i dati che fornisci volontariamente: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e eventuali informazioni aggiuntive inserite nei moduli di contatto o nelle comunicazioni.

Finalità: Gestire le richieste di informazioni, l'iscrizione ai corsi e le comunicazioni relative ai servizi
Base giuridica: Consenso esplicito dell'interessato e adempimento di obbligazioni contrattuali
Conservazione: I dati vengono conservati per tutta la durata del rapporto e per i 10 anni successivi per finalità amministrative

Dati di Utilizzo dei Servizi AI

Per fornire i nostri servizi di assistenza AI personalizzata, potrebbero essere raccolte informazioni sulle tue interazioni con gli assistenti virtuali, inclusi i comandi vocali, le preferenze espresse e i pattern di utilizzo del servizio.

Finalità: Personalizzazione dell'esperienza utente e miglioramento dell'efficacia degli assistenti AI
Base giuridica: Consenso specifico per il trattamento e interesse legittimo per il miglioramento del servizio
Conservazione: I dati di interazione vengono conservati per 36 mesi, salvo revoca del consenso

Consenso e Controllo dei Tuoi Dati

Il trattamento dei tuoi dati personali è sempre basato su una base giuridica valida. Puoi modificare le tue preferenze di consenso in qualsiasi momento e hai il diritto di richiedere la cancellazione o la portabilità dei tuoi dati. Non trattiamo mai i tuoi dati per finalità diverse da quelle dichiarate senza il tuo esplicito consenso.

Condivisione dei Dati e Terze Parti

I tuoi dati personali non vengono venduti o ceduti a terzi per finalità commerciali. Tuttavia, in alcune circostanze specifiche, potremmo condividere informazioni limitate con partner selezionati per garantire la qualità dei nostri servizi.

Fornitori di Servizi Tecnici

Collaboriamo con fornitori specializzati per l'hosting del sito web, l'invio di comunicazioni email e l'analisi delle prestazioni. Questi partner accedono esclusivamente ai dati necessari per svolgere le loro funzioni e sono vincolati da rigorosi accordi di riservatezza.

Partner Educativi

Per alcuni programmi formativi avanzati, previsti per l'autunno 2025, potremmo collaborare con istituzioni educative qualificate. In questi casi, condivideremo solo le informazioni strettamente necessarie per l'erogazione del servizio educativo, sempre previo tuo consenso esplicito.

Tutti i partner sono soggetti a controlli periodici sulla conformità GDPR
Vengono stipulati accordi specifici per la protezione dei dati (Data Processing Agreements)
Non autorizziamo mai l'utilizzo dei dati per finalità diverse da quelle concordate
Puoi richiedere l'elenco completo dei partner autorizzati contattandoci direttamente

I Tuoi Diritti

In conformità al GDPR e alla normativa italiana sulla privacy, hai diversi diritti fondamentali riguardo al trattamento dei tuoi dati personali. Puoi esercitare questi diritti in qualsiasi momento contattandoci attraverso i canali indicati.

Diritto di accesso: Puoi ottenere una copia completa dei dati che trattiamo su di te, incluse informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento
Diritto di rettifica: Puoi richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti, fornendo le informazioni corrette
Diritto alla cancellazione: Puoi richiedere l'eliminazione dei tuoi dati quando non sono più necessari o hai revocato il consenso
Diritto alla limitazione: Puoi chiedere di limitare il trattamento in determinate circostanze, ad esempio durante la verifica della correttezza dei dati
Diritto alla portabilità: Puoi ottenere i tuoi dati in formato strutturato e trasferirli a un altro titolare del trattamento
Diritto di opposizione: Puoi opporti al trattamento basato sull'interesse legittimo o per finalità di marketing diretto

Come Esercitare i Tuoi Diritti

Per esercitare qualsiasi diritto, invia una richiesta dettagliata all'indirizzo email info@zephiralumos.com oppure contattaci telefonicamente al +39026464001. Ti risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, fornendo tutte le informazioni necessarie o procedendo con le azioni richieste.

Nel caso in cui non fossi soddisfatto della gestione della tua richiesta, hai il diritto di presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana, accessibile attraverso il sito web garanteprivacy.it.

Sicurezza e Protezione dei Dati

La sicurezza dei tuoi dati personali rappresenta una delle nostre priorità principali. Implementiamo misure tecniche e organizzative avanzate per proteggere le tue informazioni da accessi non autorizzati, perdite, alterazioni o divulgazioni improprie.

Misure Tecniche di Sicurezza

Crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni tra il tuo dispositivo e i nostri server
Cifratura dei dati sensibili memorizzati nei nostri database con algoritmi di sicurezza avanzati
Sistema di backup automatico e sicuro con ridondanza geografica dei dati
Monitoraggio continuo delle attività sui sistemi per rilevare eventuali anomalie
Aggiornamenti regolari di tutti i sistemi software per correggere vulnerabilità di sicurezza

Misure Organizzative

Il nostro personale riceve formazione regolare sulla protezione dei dati e sulla normativa privacy. L'accesso ai dati personali è limitato esclusivamente al personale autorizzato che ne ha necessità per svolgere le proprie funzioni lavorative. Tutti i dipendenti e collaboratori sono vincolati da accordi di riservatezza specifici.

Conservazione e Cancellazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi di legge e dei nostri legittimi interessi commerciali.

Dati di navigazione: Conservati per massimo 24 mesi per finalità di analisi e miglioramento del servizio
Dati di contatto: Conservati per tutta la durata del rapporto e per 10 anni successivi per obblighi amministrativi e fiscali
Dati di utilizzo AI: Conservati per 36 mesi, salvo revoca anticipata del consenso da parte dell'utente
Comunicazioni email: Conservate per 5 anni per finalità di documentazione e assistenza clienti

Processo di Cancellazione

Al termine dei periodi di conservazione stabiliti, i dati vengono automaticamente cancellati in modo sicuro e irreversibile dai nostri sistemi. Utilizziamo procedure di cancellazione certificate che garantiscono l'impossibilità di recupero delle informazioni eliminate. Su tua richiesta specifica, possiamo procedere alla cancellazione anticipata dei dati quando non sussistono obblighi legali di conservazione.

Trasferimenti Internazionali dei Dati

I tuoi dati personali vengono trattati principalmente all'interno dell'Unione Europea. Nel caso di trasferimenti verso paesi terzi, garantiamo l'adozione di adeguate misure di protezione attraverso clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti di adeguatezza riconosciuti dal GDPR.

Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il nostro sito web utilizza cookie e tecnologie simili per migliorare la tua esperienza di navigazione, personalizzare i contenuti e analizzare il traffico del sito. Puoi gestire le tue preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del tuo browser.

Tipologie di Cookie Utilizzati

Cookie tecnici necessari: Indispensabili per il funzionamento del sito, non richiedono consenso
Cookie analitici: Utilizzati per comprendere come i visitatori interagiscono con il sito
Cookie di preferenze: Memorizzano le tue scelte per personalizzare l'esperienza di navigazione

Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati e su come gestire le tue preferenze, consulta la nostra Cookie Policy completa disponibile sul sito web.

Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy per adeguarla a cambiamenti normativi, tecnologici o organizzativi. Le modifiche sostanziali saranno comunicate con almeno 30 giorni di preavviso attraverso il sito web e, quando possibile, via email agli utenti registrati.

Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornato sulle nostre politiche di privacy. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata nella parte superiore del documento.

Contatti per Questioni sulla Privacy

Email: info@zephiralumos.com
Telefono: +39026464001
Indirizzo: Str. Cavour, 12, 43121 Parma PR, Italia
Orari: Lunedì-Venerdì 9:00-18:00